情報基盤センター
目次

Google Workspace for Educationのアカウントについて

アカウント付与

Google Workspaceのアカウントは以下の方に付与されています．

  • 教職員アカウント あるいは 学生アカウント をお持ちの方 (2020年4月27日以降)．
    • 2022年10月以降は，教職員・学生アカウントの発行から1時間程度でGoogle Workspaceのアカウント登録を行っています．

Google Workspaceの利用は任意です． Google Workspaceへの最初のログイン時に，Googleによる「利用規約」に利用者が同意することで はじめて実際のアカウントが作成されます．

また，Google Workspace用のアカウント名と初期パスワード(ハッシュ化後)， そして教職員/学生等の利用種別以外はGoogle社のサーバーに登録していません． たとえば名前・性別・生年月日などは登録していません．

アカウント名とパスワードの確認方法

教職員アカウントをお持ちの方

まず，KUMAの 教職員用メニュー「アカウント設定変更」にログインしてください (うりぼーネットやBEEFにログインするときと同じID，パスワードを用います)．

  • 「生涯メールID」がGoogle Workspaceのアカウント名です．
    • たとえば k1234567@gsuite.kobe-u.ac.jp がGoogle Workspaceのアカウント名になります．
    • このIDは職員番号などとは異なり，情報基盤センター内でユーザを識別するために使用している番号から生成されています．
  • 「生涯メール初期バスワード」がGoogle Workspace初期パスワードです．
    • 現在お使いのパスワードとは異なります．
  • 学外からKUMAへアクセスするにはVPN接続が必要です (2020年8月追記)

ただし，まだ「アカウント初期設定」を行っていない方は，最初に アカウント初期設定 を行ってください．

学生アカウントをお持ちの方

  • 神戸大学のログインID (学籍番号)が 9876543a の場合， 9876543a@gsuite.kobe-u.ac.jp がGoogle Workspaceのアカウント名になります．
  • アカウント通知書に記載されている初期パスワードがGoogle Workspaceの初期パスワードです．
    • パスワードの変更を行っている場合，現在お使いのパスワードとは異なります．

あるいは，KUMAの 学生用メニュー「アカウント設定変更」にログインしても確認できます (うりぼーネットやBEEFにログインするときと同じID，パスワードを用います)． 表示されている「生涯メール初期パスワード」がGoogle Workspace初期パスワードです．

注意事項

  • Google Workspaceのアカウント名がGoogle Workspaceで使用するメールアドレスとなります．
  • アカウント名およびメールアドレスは変更できません．
  • 教職員ユーザの方で「アカウント引き継ぎ」を行われた場合， 状況によってはKUMAで表示されているものとは異なり，引き継ぎ元の「生涯メール初期パスワード」が設定されていることがあります． お手数ですが，両方の「生涯メール初期パスワード」をお試しくださいますようお願いいたします． うまくログインできない場合は，情報基盤センターまでご連絡ください．

最初のログインとパスワードの変更

以下の手順でログインしてください．

  1. https://accounts.google.com を開き，Google Workspaceのアカウント以外のGoogleアカウントからはログアウトします．
  2. こちら を開き，Google Workspaceのアカウントでログインします．
    • 「メールアドレス」にGoogle Workspaceのアカウント名の「@」より前の部分を入力します(@gsuite.kobe-u.ac.jp は表示されています)．
    • 「パスワード」に初期パスワードを入力します．
  3. 上記でログインできない場合は，https://accounts.google.com を開き，「別のアカウントを使用」を選択してGoogle Workspaceのアカウントでログインします．
    • 「メールアドレスまたは電話番号」にGoogle Workspaceのアカウント名 (XXXXXXXX@gsuite.kobe-u.ac.jpなど)を入力します．
    • 「パスワード」に初期パスワードを入力します．
  4. 次にパスワードを変更する必要があります．神戸大学で用いているものとは違うパスワードを設定してください．
  5. 再設定用の電話番号またはメールアドレスを設定する を見て，再設定用の電話番号またはメールアドレス (あるいは両方)を必ず最初に設定しておいてください. これにより，パスワードを忘れても自分で再設定できるようになります.
  6. さらに，他人によるアカウントの悪用を避けるため，2段階認証プロセスを有効にするを見て，可能なら2段階認証プロセスを有効にしてください．

以下は注意事項です．

  • Google Workspaceに最初にログインしたとき，Googleの利用規約に同意する必要があります．
  • Google: アカウント ヘルプ
  • Gmail宛に様々な通知が送信されます．Gmailを定期的にチェックするようにしてください．

メールアドレスや名前の変更

  • Google Workspaceのメールアドレスは変更できません．
  • 「名前」などの個人情報は各ユーザが修正可能です．「名前」として自分の氏名を設定すれば，他のユーザがあなたを識別しやすくなります．
    • 「名前」は以下のように初期設定されています．
    • 教職員の場合: 姓は「教職員」，名はアカウント名 (k1234567など)
    • 学生の場合: 姓は「学生」，名はアカウント名 (9876543aなどの学籍番号)
  • 参照: Google アカウントの名前とその他の情報の変更

Google+で生年月日(非公開)を入力して作成を終えると， https://accounts.google.com の「個人情報」／「ユーザ情報」で， 他人に表示するニックネーム・表示名・場所・リンク・紹介文などを追加できるようになります．

パスワードを忘れた場合

再設定用の電話番号またはメールアドレスを設定している場合は， 自分でアカウントの復元が可能です．以下をご覧ください．

また，Webブラウザが自動的につけたパスワードがわからなくなった場合は， Webブラウザの設定を調べることでパスワードを確認できます．

どうしてもログインできない場合は，情報基盤センターまでお問い合わせください． なお，対応には数営業日が必要です．

退職後，卒業後のアカウント維持について

手続きは不要です．
退職後・卒業後のアカウントについては，企画部卒業生・基金課が管理・運営しています．
（非正規生の方は，卒業・修了後は継続利用できません．）

くわしくは，こちら

アカウントの不正利用について

不適切に利用されていると判断されたアカウントは， 情報基盤センターが停止・削除することがあります．