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Outlook on the webでの迷惑メール対策法

メール受信拒否(ブロック)設定とは?

メール受信拒否(ブロック)設定では,自身でフィルターを作成し,指定した条件のメールを自動的に迷惑メールフォルダに振り分けるようにすることができます.条件には,特定のメールアドレスやドメインを設定できます.

また,反対に「信頼できる差出人」としてメールアドレスやドメインを設定することで,重要な相手からのメールが迷惑メールに振り分けられることを防止することができます.

ここでは,Outlook on the web で設定する方法について案内します.

メール受信拒否(ブロック)の設定方法

「設定」から登録する方法

  1. Outlook on the web にサインインし,右上の歯車マークをクリックし,設定画面を開きます.

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    (図1)

  2. 「メール」→「迷惑メール」をクリックし,画面下部の「送信者」にある「ブロックする差出人およびドメイン」タブをクリックします.

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    (図2)

  3. 「+ブロックする差出人の追加」をクリックすると,入力ボックスが表示されるので,特定のメールアドレスやドメインを入力し,「OK」をクリックしてください.

    • たとえば,fourthcoffee.com で終わるアドレスからのすべてのメールをブロックするには,ボックスに「fourthcoffee.com」と入力します.
    • 特定のユーザーをブロックするには,そのユーザーの完全なメールアドレスを入力します.たとえば,abc123@fourthcoffee.com からのすべてのメッセージをブロックするには,ボックスに「abc123@fourthcoffee.com」と入力します.
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    (図3)

  4. 画面右下の「保存」をクリックし,設定画面を閉じます.

受信したメールの差出人から登録する方法

  1. Outlook on the web で受信した迷惑メールを開き,右上の三点リーダー(その他の操作)をクリックし,「ブロック」→「・・・をブロック」をクリックします.

    画像4 (図4)

  2. 「・・・をブロックしますか?」というポップアップが表示されるので,「OK」をクリックします.

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    (図5)

  3. 「設定」から登録する方法 と同様に,「ブロックする差出人およびドメイン」のリストに,ブロックしたメールアドレスが追加されていることを確認します.

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    (図6)

「信頼できる差出人」の設定方法

「設定」から登録する方法

  1. Outlook on the web にサインインし,右上の歯車マークをクリックし,設定画面を開きます.

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    (図7)

  2. 「メール」→「迷惑メール」をクリックし,画面下部の「送信者」にある「信頼できる差出人およびドメイン」タブを開いていることを確認します.

    画像7 (図8)

  3. 「+信頼できる差出人の追加」をクリックすると,入力ボックスが表示されるので,特定のメールアドレスやドメインを入力し,「OK」をクリックしてください.

    • たとえば,kobe-u.ac.jp で終わるアドレスをすべて信頼する(迷惑メールと判定しない)ためには,ボックスに「kobe-u.ac.jp」と入力します.
    • 特定のユーザーを信頼する差出人リストに追加する(迷惑メールと判定しない)には,そのユーザーの完全なメールアドレスを入力します.たとえば,aaaa@bb.kobe-u.ac.jp からのすべてのメッセージを信頼するには,ボックスに「aaaa@bb.kobe-u.ac.jp」と入力します.
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    (図9)

  4. 画面右下の「保存」をクリックし,設定画面を閉じます.

受信したメールの差出人から登録する方法

  1. Outlook on the web で受信したメール(迷惑メールでないと断定できるもの)を開き,右上の三点リーダー(その他の操作)をクリックし,「ブロック」→「・・・をブロックしない」をクリックします.

    画像9 (図10)

  2. 「・・・さんを信頼できる差出人のリストに追加しますか?」というポップアップが表示されるので,「OK」をクリックします.

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    (図11)

  3. 「設定」から登録する方法 と同様に,「信頼できる差出人およびドメイン」のリストに,登録したメールアドレスが追加されていることを確認します.

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    (図12)