質問
長期出張などで，大学所有のコンピュータを海外等の学外に持ち運ぶ際，インストール済のOffice やWindows は利用できますか．出張先からライセンス認証できますか．
回答
契約上，出張先でもOffice 等を利用できます．
ライセンス認証システム上，海外等の学外ネットワーク環境若しくはネットワークに接続していない環境でも，ライセンス認証されていれば一定期間（最長180日）正常にご利用いただけます． ライセンス認証は，インストール後初めて行う認証以外にも，少なくとも180日に1回の間隔で定期的に認証する必要があります．
学外環境から認証をする場合は，VPNで学内ネットワークに接続してください．しばらくすると自動で認証されますが，認証されない場合は，DNSサフィックスが登録されているかご確認ください．
なお，1度も認証していない場合は，インストール後30日経過するとソフトウェアが利用できなくなります． 認証している場合は，最後にライセンス認証を実行した日から180日経過すると認証の実行を促すメッセージが表示され，その30日後にはソフトウェアが利用できなくなります．
【VPN接続】※VPN接続の設定は，必ず事前に国内で行ってください．
【全学ソフトウェアライセンス】※インストールマニュアルのDNSサフィックス登録方法参照