情報基盤センター
目次

Microsoft Teams【Web会議利用】について

概要

Microsoft Teamsの機能のひとつであるWeb会議を利用して，遠隔授業やオンライン会議を開催（ホスト）することができます．

Microsoft 365 ポータルサイトまたはTeamsアプリを使用して，会議を作成してください．

Web会議には本学構成員（本学のMicrosoft 365アカウントをお持ちの方）だけでなく，本学組織以外の方（学外者）を招待することも可能です．（匿名アクセス）

なお，情報基盤センターではMicrosoft Teamsの利用に関するお問い合わせには回答できません．各自で利用方法を調べることで活用をお願いいたします．

利用ガイド

Microsoft 365 ポータルサイトから Teamsを開く

Teamsの選択

  • 画面左側メニューよりTeamsをクリックすると，Teamsが開きます．

またはOutlook on the web から Teamsを開く

  • Outlook on the web からTeamsに切り替えることも可能です．

    • Outlook on the webにて画面左側メニューのアプリ起動ツール（赤枠）をクリックします.

    • アプリ一覧が表示されるので，TeamsをクリックするとTeamsが開きます．

会議の設定について

カレンダーから会議を設定する場合

  1. 画面左側メニューより，カレンダーをクリックします．
    会議を開きたい時間帯をクリックするか，もしくは右上の「新しい会議」をクリックします．

  2. 「新しい会議」画面が開きますので，上から順にタイトル，時間などを入力します．
    必須出席者の欄に，出席させたい人のメールアドレスを入力して確定してください． 入力するのはメールアドレスの他，クラウドIDでも検索可能です．

    • 対象者が多数の場合は，代表で１人だけ指定してもかまいません．別途，会議URLをメール等で共有してください．
    • ただし，少なくとも１人は出席者を確定する必要があります．
    • チャネルは入力しないでください．ただし，Team（グループ）内メンバーのみが出席対象であればチャネル指定しても可能です．

  3. 右上の「保存」ボタンが「送信」ボタンに変わるので送信をクリックしてください．入力した出席者に会議通知メールが配信されます．
    自分にはメール配信されませんが，Teams と Outlook のスケジュールに登録されます．

  • 会議URLの取得方法

    • Teams のカレンダーに登録された会議予定をクリックすると会議情報が表示されます．
    • URLの右側をコピーをクリックするとクリップボードにコピーされるので，メールなどに貼り付けることができます．

いますぐ会議を開く場合

  1. 画面左メニューより，カレンダーをクリックし，右上の「今すぐ会議」をクリックします．

  2. 会議の名称を適宜入力して，「会議を開始」をクリックします．

  3. 会議の画面が表示されるので，「今すぐ参加」をクリックします．

  4. 「会議のリンクをコピー」をクリックすると会議URLがクリップボードコピーされるので，メールなどに貼り付けることができます．

会議の参加方法

Teams からの参加

  1. Teams のカレンダーをクリックします．

  2. 参加する会議の予定をクリックし，さらに「参加」をクリックします．

  3. 参加画面が表示されるので，「今すぐ参加」をクリックすることで会議に参加できます．

メールからの参加

  1. 開催者から送られてきた会議通知メールの会議URL（「会議に参加するにはここをクリックしてください」）をクリックすると，会議に参加できます．

その他

  • Outlook のスケジュールに登録されていれば，Teams と同様の手順で参加できます．

外部サイト

注意事項

  • WebブラウザにてTeams会議に参加する場合，使用できるブラウザは以下の通りです．

    • Microsoft Edge
    • Google Chrome

  • また，ブラウザ版では一部の機能を利用できません．