概要
Microsoft Teamsとは,Microsoft 365にて提供されるアプリのうち,グループチャット,グループでのファイルの共有,スケジュールの管理やWeb会議等ができる情報共有ツールです.
グループチャット等のグループによる活用を行うためには,Team(グループ)を作成する必要があります.Team(グループ)の作成は M365 Teamsグループ作成サービス にて申請をおこなってください.
ただし,Microsoft Teamsにおいて, Web会議機能のみを利用するのであればTeam(グループ)の作成は不要です.よってM365 Teamsグループ作成サービスの申請も不要 です.
M365 Teamsグループ作成サービスの申請については,M365 Teamsグループ作成サービスを参照してください.
なお,情報基盤センターではMicrosoft Teamsの利用に関するお問い合わせには回答できません.各自で利用方法を調べることで活用をお願いいたします.
手続き
- 本サービスを利用するためには,本学のMicrosoft 365 アカウントを使用します.詳しくはこちらをご参照ください.
- 情報基盤センター発行の教職員アカウントをお使いの方は,サービス利用前にアカウント初期設定(学内限定)を行う必要があります.
利用できる期間
- 神戸大学の構成員である期間中での利用となります.卒業/修了後や退職後の利用はできません.
Microsoft 365グループについて
Microsoft 365グループはMicrosoft Teamsにてファイル等を共有し、グループによる共同作業を行うために利用します.
グループチャット等のグループによる活用を行うためには,Team(グループ)を作成する必要があります.
Team(グループ)の作成及び所有者とメンバーについて
本学のMicrosoft 365環境においては利用者にてTeam(グループ)を作成することはできません.Team(グループ)の作成はM365 Teamsグループ作成サービスにて申請してください.
Microsoft 365 の Team(グループ)では,ユーザには以下の種別があります.
- 所有者
- チームの特定の設定はチームの所有者により管理されています.ひとつのチームには、複数の所有者を含めることができます.
- 所有者はM365 Teamsグループ作成サービスの申請者及びサービス管理者が割り当てられます.Teamsの機能から所有者を割り当てることはできません.
- メンバー
- メンバーとは,チーム内のユーザになります.会話を使用して他のチームメンバーとやり取りやファイルの閲覧ができます.許可されていればファイルのアップロードもできます.
- メンバーの管理方法はM365 Teamsグループ作成サービス申請時のメンバー管理方法の選択に従って行います.詳しくは,M365 Teamsグループ作成サービスをご参照ください.
- ゲスト
- 本学のMicrosoft 365環境においては,本学組織以外のユーザ(学外者)はチームに参加することはできません.
- 所有者
Team(グループ)メンバーの追加・削除について
メンバーの追加・削除についてはM365 Teamsグループ作成サービス申請時のメンバー管理方法の選択に従って行います.
KUMAを用いて管理を選択した場合
- サービス申請者または管理者が神戸大学統合管理システム(KUMA)にてメンバーの追加,削除を行います.詳しくはこちらを参照してください.
M365 Teamsにてメンバーを登録または招待を選択した場合
- Microsoft Teams(アプリ,Web)の機能を使用して,サービス申請者または管理者が自身の操作によりメンバーの追加・削除を行います.
- メンバーを追加するときはメンバー追加操作にて,情報基盤センターが発行しているメインメールアドレスやクラウドIDにて検索を行って指定することができます.
- ただし,検索可能な対象は教職員のみで学生は検索できません.
- 学生をメンバーに追加したいときは,チームコードを共有して学生側からTeam(グループ)に参加できるようにしてください.
- (教職員)Microsoft社提供 コードを作成する(外部サイト)
- (学生)Microsoft社提供 コードを使用してチームに参加する(外部サイト)
利用ガイド
※これらのガイドには,本学のMicrosoft 365環境では利用できないものも含まれています.
- Microsoft社提供「Teams使い方マニュアル」(外部サイト)
- Microsoft Teams 日本語マニュアル、クイックガイド、ビデオ(外部サイト)
- Teams 動画マニュアル-YouTube(外部サイト)
Web会議機能の利用について
Web会議機能を利用の方は,Microsoft Teams Web会議利用についてをご参照ください.
Microsoft Teams内アプリについて
Microsoft Teams内で使用できるアプリは運用状況を鑑みて使用制限されています.
- 一部のアプリは使用可能となっております.
- 使用できるアプリについては,Teamsアプリ内メニューにてご確認ください.
- 一部のアプリは使用可能となっております.
なお,情報基盤センターではMicrosoft Teams内アプリの利用に関するお問い合わせにも回答できません.各自で利用方法を調べることで活用をお願いいたします.
Microsoft Teamsでの名称表示について
- Teams内で表示されている自身の名称は,個人メールでの差出人の氏名が使われています.
- 変更する場合は神戸大学統合ユーザ管理システムにておこなってください.
- こちらを参考にしてください.
注意事項
- Team(グループ)に参加できるのは本学構成員(本学のMicrosoft 365アカウントをお持ちの方)のみです.
- 本学組織以外のユーザは(本学のMicrosoft 365アカウントをお持ちでない方)チームに参加することはできません.