Outlook on the webを利用して受信メールの転送先設定の手順について説明します．
Outlook on the web でメール転送設定
Outlook on the web にサインインします
Outlook on the web のサイトにサインインします．以下のURLにアクセスします．
神戸大学シングルサインオン(KNOSSOS)画面が表示されるので，ログインID及びログインID用パスワードを入力します．
サブメールアドレスに対する転送設定の場合
メインメールアドレスに対する転送設定についてはこの項目をスキップしてください．
- 設定する対象のアドレスをサブメールアドレスに切り替える
- 画面右上のアカウントアイコンをクリックし，アカウントメニューを表示します．
- 「他のメールボックスを開く」のリンクをクリックします．
- 設定対象のサブメールアドレスを入力し，Enterキーにて確定します．
- 「開く」ボタンをクリックして，サブメールアドレスの画面に切り替えます．
メールボックスの転送機能による転送設定
- 各メールボックスに対して転送機能による設定は1アドレスのみ可能となります．
- 複数アドレスに対して転送するときは1アドレス目はメールボックスの転送機能で設定し，2アドレス目以降をメールボックスのルール機能で設定してください．
メニュー内の設定ボタン（歯車アイコン）をクリックします．
設定メニューから「メール」、「転送」をクリックして，転送設定画面を表示します．
転送設定に関する各項目を入力します．
- 「転送を有効にする」にチェックを入れます．
- 「メール転送先」の枠内に転送先のメールアドレスを入力します．
- 「転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れるまたはチェックを外すを任意に設定する．
- チェックを入れた場合：転送を実行した後にメールサーバにメールを残します．
- ※ メールボックスのルール機能の転送設定も合わせて利用する場合は必ずチェックを入れてください．チェックを入れなければ実行されません．
- チェックを外した場合：転送を実行した後にメールサーバにメールは残りません．（転送先アドレスでしかメールを読むことができません）
「保存」ボタンをクリックして設定内容を確定します．
メールボックスのルール機能による転送設定
各メールボックスのルール機能では 1つのルールで複数の転送先アドレスの設定が可能 ですし，転送するメールの条件を変えて 複数の転送ルールを設定することも可能 です．
メールボックスの 受信トレイ に配送されたメールに対してのみ，ルール機能は動作します．
- 迷惑メールフォルダに配送されたメールについては，ルール機能による転送は実行されません．
- メールボックスの転送機能による転送設定で，「転送されたメッセージのコピーを保持する」の項目にチェックを外した場合，受信トレイにメールが配送されなくなるため，ルール機能による転送設定は機能しません．
メニュー内の設定ボタン（歯車アイコン）をクリックします．
設定メニューから「メール」、「ルール」をクリックして，ルール設定一覧画面を表示します．
画面内の「新しいルールの追加」をクリックして，ルール設定画面を表示します．
ルール設定に関する各項目を入力します．
- 「ルール名称」について，名称を任意に入力してください．
- 「条件の追加」について，転送するメールに何か条件を指定する場合は条件を選んでください．特に条件がなければ 「すべてのメッセージに適用」 を選んでください．
- 「アクションを追加」について，転送項目の 「指定のアドレスに転送」 ではなく， 「指定のアドレスにリダイレクト」 を選んでください．
- 転送先のメールアドレスを枠内に入力してください．
- 転送先のメールアドレスは複数指定できます．
- 「以後のルールは処理しない」について，チェックを入れるまたはチェックを外すを任意に設定する．
- チェックを入れた場合：本ルールが適用された後は，以後のルールは実行されません のでご注意ください．
- チェックを外した場合：本ルールが適用された後に，以後のルールも実行されます．
「保存」ボタンをクリックして設定内容を確定します．
注意事項
メールボックスに対して転送機能による設定は1アドレスのみとなります．
- 複数アドレスに対して転送するときは1アドレス目はメールボックスの転送機能で設定し，2アドレス目以降をメールボックスのルール機能で設定してください．
メインメールアドレス，各サブメールアドレス毎での転送設定となります．
サブメールアドレスの転送先の設定はまずサブメールアドレスの画面に切り替える必要があります．
ルール機能による転送を実行するには，転送機能の設定において，「転送されたメッセージのコピーを保持する」の項目にチェックを入れておく必要があります．
受信したメールが 迷惑メールフォルダ に格納されたときは，ルール機能による転送は実行されません．