退職後の全学ソフトウェアライセンス・メール等の利用について

2026-02-20

本学を退職される教職員のみなさまへ

アカウントライフサイクルに沿って，退職から約45日後にアカウントは停止となり，情報基盤センターが提供する全サービスが利用不可となります（メール転送を除く）．
退職から約45日間は利用可能なサービスもございますが， 退職日をもって一部ライセンスが利用終了となります． 退職後の利用が不可となるサービスについて，以下の内容をご確認ください．
卒業・修了・退職される方へにも退職前の注意点をまとめておりますので，併せてご確認ください．

対象者

退職される教職員のうち，職員番号をお持ちの常勤・非常勤教職員

退職日にて利用不可となるサービス

情報基盤センターの基本サービスのうち， 次のサービスは，約45日間の猶予なく，退職日をもって利用不可となります．

• 全学ソフトウェアライセンス
  • Microsoft 365 Education
    • Microsoft365 Apps（デスクトップ版）
  • Office製品（Microsoft365 以外）
    • Office Professional Plus
    • Office LTSC Standard for Mac
  • Windows11
  • ウイルス対策ソフト
    • macOS用ウィルス対策ソフト
• グループウェア（Garoon）
  

主な注意点

• 個人メールは退職後，約45日間送受信可能ですが，メインメールアドレスの保存領域上限が，100GB から 50GB へ切り替わります．
  • 必要に応じて，できるだけ退職前にメールのバックアップを取っていただくことをお勧めします．
  • メールの保存容量が 50GB を超えますと，メールが送受信できなくなります．
  • メールの送受信に Outlookをご利用の場合，退職後は利用できなくなります．アカウント停止までの間にメールをご利用される場合は Outlook on the web をご利用ください．
• メール転送設定については，できるだけ退職前にOutlook on the webで行うことをお勧めします．
  • 退職後のメール転送はメインメールアドレスのみ有効です．
  • 退職後，約45日間はOutlook on the webでメール転送設定が可能ですが，約45日を経過しますと統合ユーザ管理システムから設定する必要があります（VPN必須）．
  • メインメールアドレスの転送設定のみ退職後約2年間有効です．（サブメールアドレスの転送設定はアカウント停止後は無効です．）
• @med.kobe-u.ac.jp　のメールアドレスは，医学研究科情報センターへお問い合わせください．