旧メール受信サーバのデータバックアップ
旧メールサーバのデータをローカル環境にバックアップする手順について説明します．Microsoft Outlook のIMAPで受信していた方が対象です．
バックアップしたデータを Outlook で表示する手順も案内しています．
本手順は Microsoft Outlook2019 の画面で案内しています．他のバージョンでは，多少画面の構成が変わることがあります．
メールデータが多数ある，あるいはサイズが大きい場合は，バックアップ処理に時間がかかります. 処理途中で中断しないように準備をしてください.
- スリープモードの解除
- ネットワークへの接続
- 受信トレイのフォルダわけ
メールサイズが大きくバックアップ処理が中断する場合、フォルダ分けしておきますと、フォルダ単位でバックアップできるため中断するリスクを減らすことができます．
バックアップ
Outlookを起動します．
左上にある「ファイル」をクリックします．
図1左側の「開く/エクスポート」を選択し，右側「インポート/エクスポート」をクリックします．
図2「ファイルにエクスポート」を選択し，「次へ」をクリックします．
図3「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し，「次へ」をクリックします．
図4旧メールアカウントから新メールアカウントへ移動したいフォルダを選択し，「次へ」をクリックします．
図5「完了」をクリックします．この時「このファイル名は正しくありません」と表示された場合，別のフォルダを指定してみてください（ファイル名も必要に応じて変更してください）．
図6パスワードを入力し，「OK」をクリックします．
図7パスワードを入力し，「OK」をクリックします．
図8【注意！】バックアップファイルは以降の手順を実施後も削除せず残しておいてください！
バックアップしたメールの表示手順
旧メールサーバからエクスポートしたメールを，お使いのOutlookで表示させる手順を記載します。
- Outlookデータファイル へのメール表示手順をご確認ください。
- Outlook on the web 等，現メールサーバ経由にて過去のメールを参照したい場合，必要最小限のメールデータを，現メールサーバへのインポート手順にてインポートしてください．
全てのメールデータを現メールサーバへインポートされますと，容量が超過してしまい，新しいメールが受信できなくなる恐れがあります．
バックアップしたメールデータは，PC内のディスクに保存されます．データファイルは 「削除しない」 ようご注意ください．サーバ停止後にファイルを削除してしまうと，再度取得はできません．
Outlookデータファイル へのメール表示手順
メニューバーの「ファイル」を選択し，左側の「開く/エクスポート」をクリックします．
図9
画面右側「Outlookデータファイルを開く」をクリックします．
図10
先ほどバックアップしたファイルを選択します．
図11
ご自身のアカウントの下に，「Outlookデータファイル」が表示されます．
図12
Outlookデータファイルの下のフォルダを選択すると，バックアップしたメールデータが表示されます．
図13
図13のように「ここに表示するアイテムは見つかりませんでした。」と表示される場合，画面の左下を確認します．
図14
「フィルター適用」と表示されているところをクリックします．
下のような画面が表示されますので，「すべてクリア」をクリックした後，「OK」をクリックします．
図15
バックアップしたメール本文が表示されます．
フォルダーごとにフィルター適用されている場合，同様の操作を行ってください．Outlookデータファイルを閉じたい場合，「Outlookデータファイル」の文字の上で右クリック＞「Outlookデータファイルを閉じる」をクリックすると閉じることができます．
再度表示させるときは 1. から実施してください．
現メールサーバへのインポート手順
【お願い】こちらの手順を実施する場合，必要最小限のメールデータのみとしてください．
Outlook on the web 等により，現メールサーバ経由で過去のメールを参照したい場合には，こちらの手順を行います．バックアップ時，必要なフォルダのみエクスポートしておくようにして下さい．
Outlookデータファイル へのメール表示手順での表示で問題が無い場合，以下の作業は必要ありません．
左側の「開く/エクスポート」を選択し，右側[インポート/エクスポート]をクリックします.
図16「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し，「次へ」をクリックします.
図17「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し，「次へ」をクリックします.
図18「次へ」をクリックします.
図19パスワードを入力し，「OK」をクリックします.
図20パスワードを入力し，「OK」をクリックします.
図21「以下のフォルダーにアイテムをインポートする」を選択し，プルダウンで新メールサーバのアカウントを選択し，「完了」をクリックします.
図22インポートが開始します.
図23インポートが完了すると，新メールサーバのアカウントにメールがコピーされます.
図24
メールのプレビュー
コピーしたメールがプレビューしない場合は，
「表示」→「ビューの選択」→「IMAPメッセージ」をクリックします.
図25
