旧メール受信サーバのデータバックアップのお願い
旧メール受信サーバを 2023年12月20日を以って停止 いたします。
停止後，IMAPで受信されていた方につきましては，旧メール受信サーバ宛てに届いていたメールを読むことができなくなる場合がありますので，
必要に応じて，マニュアルに沿ってメールデータのバックアップ作業を行ってください．
POPで受信されていた方は，PCなどの端末内にメールデータが保存されているので，通常であればサーバ上メールデータのバックアップは不要です．
メールソフトで，旧メール受信サーバに対して定期的に新着メールの確認を行う設定を行っている場合は，設定解除をお願いします．
Thunderbirdを起動時等に，「
または
サーバーの自分のメールアドレスのパスワードを入力してください」とポップアップが表示される場合は，図2を参考に設定解除をお願いします．
図1 Thunderbird でのポップアップ例
図2 Thunderbird での設定解除例Outlook 及び Mac Mail においては，同様の設定項目はありません．
旧メール受信サーバ停止後の動作として，Outlookでは「送受信エラー」，Mac Mailでは「アカウントエラー」と画面片隅に表示されますが，ポップアップ等は出ないと思われますため，使用に支障はありません．
停止対象サーバ
- Kaiser2016時代の個人メール用メール受信サーバ
- Kaiser2016時代のメールサーバホスティング用メール受信サーバ
対象者
- 旧メール受信サーバの受信方式にて IMAP (ポート 993) を使用していた方
今回の対象となる旧サーバのメールかどうかについては次の要領で確認してください．（Thunderbirdでの例です．）
「メニュー」＞「アカウント設定」を開く
図3サーバー名およびポートを確認します． サーバー名が
もしくはとなっており，
かつポートが「993」となっていれば，本件の対象です．必要に応じてマニュアルをご確認ください．
図4
Microsoft 365 Exchange Online へのメールデータの移行
神戸大学で契約しているMicrosoft 365のサービス全体で利用できるディスク容量の制限が2024年に行われることが，Microsoftからアナウンスされています．
旧メール受信サーバのメールをMicrosoft 365 Exchange Onlineへ移行することで，Outlook on the web等からも参照できるようになるなど利便性は増しますが，
Microsoft 365のディスク容量を圧迫することにもつながりますので，メールデータの移行は 必要最低限 にとどめていただけますようよろしくお願いいたします．
Microsoft 365 Exchange Online へのメールデータコピーには長時間（メールデータ1GBあたり数時間程度）を要することが予想されます．
時間の余裕のあるタイミングで実施をお願いします．
メールデータのバックアップ作業における注意点
- 旧メール受信サーバへアクセスするためには，Kaiser2016時代のメールアカウント用パスワードが必要になります
パスワードは幣所ではお調べすることができません - 作業は自己責任でお願いします
個別のサポートはできかねますので，各人マニュアルをご参照の上，作業をお願いします