メールサーバホスティングサービスは個人メールと同様に Microsoft 365 Exchange Online へ移行しました．
メールサーバホスティングサービスのメールアドレスに送信されたメールは，Microsoft 365 Exchange Onlineのメールボックスに保存されるため，メールソフトへのメール送受信設定の追加等が必要になります．
概要
- オンプレミスによる実装からMicrosoft 365/Exchange Onlineを利用したクラウドサービスに移行します．
Microsoft 365/Exchange Onlineにおける「共有メールボックス」機能を利用しての実装となります．
- ユーザは，個人メールのクラウドIDとメインメールアドレスの共有メールボックス（サブメールアドレスと同等）としてのメールの送受信をおこないます．
- １メールアドレス当たり 50GBのメールスプールが利用可能です．
メールサーバホスティングサービスのメールアドレスからの転送設定は，Outlook on the webにておこないます．
クラウドID（メインメールアドレス）を持たない学外者等についてはメールサーバホスティングサービスのメールアドレスからのメール送受信はできなくなります．
- サービス管理者にてメールサーバホスティングサービスのメールアドレスに対して転送設定をおこなうことにより対応とします．
送受信設定について
- メールサーバホスティングサービスのメールアドレスは．Microsoft 365/Exchange Onlineにおける「共有メールボックス」機能を利用して実装しております．
- 「共有メールボックス」機能は個人メールのサブメールアドレスでも使用しているためその設定手順は同様となります．メールサーバホスティングサービスのメールアドレスの送受信についてもサブメールアドレスの設定と同じ手順にておこなってください．
- 設定手順についてはご使用のメールアプリに対応したサブメールアドレスの設定ページをご参照ください．
- メインメールアドレスの送受信設定が完了している必要があります．メインメールアドレスが未設定の場合は，先にメインメールアドレスの設定をおこなってください．
- サブメールアドレスの部分をメールサーバホスティングサービスのメールアドレスに置き換えて設定してください．
- メールソフトの設定方法
- 設定手順についてはご使用のメールアプリに対応したサブメールアドレスの設定ページをご参照ください．
転送設定について
- これまで転送設定については各利用者ユーザがメールサーバホスティングサービスの設定画面にておこなっておりましたが，Microsoft 365 Exchange Onlineへ移行後はOutlook on the web にサインインして設定してください．
- サブメールアドレスに対する転送設定をメールサーバホスティングサービスのメールアドレスに置き換えて設定してください．
- メール転送機能の設定について
注意事項
macOSでのMail.appについてはメールサーバホスティングサービスのメールアドレスの設定をおこなうことは現状では確認できておりません．
- メールサーバホスティングサービスのメールアドレスに送信されたメールを参照するには，Outlook on the web にてメールサーバホスティングサービスのメールアドレスからメインメールアドレスに転送設定をおこない，ご対応をお願いします．
- メールサーバホスティングサービスのメールアドレスを差出人としてメールを送信することは可能です．
- Mail.app -macOS
ひとつのアドレスを係等で共有して使用している場合に，メールボックス内の受信メールを削除してしまうと共有者もメールが参照できなくなります．ローカルフォルダへ受信メールを移動した場合も同様です．