Microsoft 365 サービス利用上の注意

セキュリティ

• 神戸大学のセキュリティポリシーに従って利用してください．
  • 「インターネット上のサービス利用に関するガイドライン」を参照してください．
  • 大学教職員にあっては「神戸大学情報格付け基準」を参照し，保存文書について，機密性の格付けに応じた取扱制限の標準に留意し使用してください．「機密性3情報」は「大学で取り扱う情報のうち，秘密文書に相当する機密性は要しないが，その漏えい等により利用者の権利が侵害される，又は大学活動の遂行に支障を及ぼすおそれがある情報」です．「機密性2情報」は「大学で取り扱う情報のうち，秘密文書に相当する機密性は要せず，その漏えいにより大学活動の遂行に支障を及ぼす可能性の低い情報で公開情報以外の情報」です．「機密性1情報」は「公開情報」です．
  • 学生の身上情報や健康診断情報などの「機密性3情報」は，MS365上に保存する場合は，暗号化が必須です．
  • 教育・研究目的での利用に限ってください．商用利用は認められません．
• 様々なデータの公開範囲の設定には十分気をつけてください．
  • 公開方法の設定によっては全世界の利用者が対象になります．
• MS365の安全な利用には，パスワードの管理だけでなくMS365を利用するパソコンやスマートフォンの管理も重要です．
  • 不特定多数が使用するパソコン等では，MS365を利用しないでください．
  • MS365を利用するパソコンやスマートフォンには必ずパスワード等を設定し，利用者本人だけが利用するようにしてください．