2024-11-22
M365 OneDrive for Business，Teams(SharePoint)においてファイル（フォルダ）共有を実行すると共有リンクが生成されます．その共有範囲の初期設定値の変更をおこないます．
これまでは共有リンク生成時の初期選択は，神戸大学【全学】のユーザー となっていました．
- これに対して学内利用者からもご意見をいただき，セキュリティ的に学内ユーザとはいえ共有URLを知りえれば，全ユーザーがファイル参照が可能となることを初期位置とするのは好ましくないと判断しました．
変更内容
- 共有リンク生成時の初期選択を，選択したユーザー に変更します．
参考画面
これまでの共有リンク設定画面
変更後の共有リンク設定画面
説明
- 初期選択状態では共有する相手の指定が必要となります.
- 共有対象を学内ユーザ全員とするには，共有リンク設定画面を表示して "神戸大学【全学】のユーザー" を指定してください．
- すでに共有設定しているものについて影響を及ぼすことはありません．
設定変更予定日
- 2024年11月25日（月）
- 設定変更して実際に動作反映されるまで時間がかかることがあります．
ご利用のみなさまにはご理解，ご了承いただけますようお願いいたします．